Svi dokumenti
Fakture, ugovori, ponude, narudžbenice, zapisnici, interni akti i drugi dokumenti na jednom mjestu.
DMS · DIGITALNO UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA
Vaši dokumenti pod kontrolom.
DMS omogućuje jednostavno, sigurno i učinkovito upravljanje svim vrstama dokumenata – od zaprimanja i elektroničke obrade, do likvidature, potpisa i arhiviranja.
Manje papira
Brži procesi
Sigurna evidencija
SVE NA JEDNOM MJESTU
Naše ključne mogućnosti
Modularan sustav koji se prilagođava vašem poslovanju. DMS raste s vama i povezuje kompletan životni ciklus dokumenta.
Pametan unos
2D barkod, e-Računi (XML), AI-asistirani unos i automatsko prepoznavanje podataka.
Likvidatura
Definiran tok odobravanja, više razina potpisa i potpuna evidencija statusa.
Arhiva i pretraga
Brza pretraga, napredni filtri i dugoročna sigurna pohrana poslovne dokumentacije.
Kontrola i audit
Evidencija aktivnosti, povijest promjena i potpuna sljedivost dokumenta.
Administracija
Korisničke uloge, prava pristupa, postavke procesa i interna pravila tvrtke.
JEDNOSTAVAN I UČINKOVIT PROCES
Kako to funkcionira?
Od zaprimanja dokumenta do trajne arhive – svaki korak je jasan, kontroliran i evidentiran.
01
Zaprimanje
Uvoz dokumenta e-mailom, skenerom, e-Računom ili ručnim unosom.
→02
Obrada
Automatski ili ručni unos podataka, OCR i prepoznavanje 2D barkoda.
→03
Likvidatura
Provjera, odobrenje i digitalni potpisi prema pravilima tvrtke.
→04
Arhiva
Trajno pohranjivanje, audit i brza pretraga odobrenih dokumenata.
PAMETAN UVOZ DOKUMENATA
e-Računi (XML) i 2D barkod
DMS automatski prepoznaje podatke iz e-Računa (XML), PDF dokumenata i 2D barkoda. Podaci se unose izravno u sustav, smanjujući ručni unos i ubrzavajući obradu.
- ✓e-Računi i XML podaci
- ✓2D barkod i OCR
- ✓Automatsko prepoznavanje podataka
- ✓Podrška za različite formate dokumenata
LIKVIDATURA I DIGITALNI POTPISI
Jasan proces
i potpuna kontrola
Definirajte tok odobravanja, uključite više odgovornih osoba i koristite digitalne potpise. Sustav automatski prati status i obavještava sudionike.
- ✓Višestruki potpisi
- ✓Prilagodljivi tok odobravanja
- ✓Praćenje statusa procesa
- ✓Povijest i audit trag
VAŠI PODACI SU SIGURNI
Pouzdanost i usklađenost
DMS omogućuje kontroliran pristup, evidenciju aktivnosti i rad prema pravilima vaše organizacije. Dokumenti su dostupni ovlaštenim korisnicima uz potpuni audit trag.
- Upravljanje korisnicima i pravima
- Audit log svih aktivnosti
- Kontroliran pristup dokumentima
- Sigurna i organizirana pohrana
- Usklađeno s GDPR-om
Korisničke uloge
Evidencija aktivnosti
Kontroliran pristup
GDPR usklađenost
VIDLJIVI REZULTATI
Rezultati koji se vide
Manje ručnog rada
automatiziran unos i obrada podataka
Brža obrada
jasni statusi i definirani tijekovi rada
Potpuna preglednost
svi dokumenti i aktivnosti na jednom mjestu
Veća kontrola
ovlasti, audit i povijest promjena
DIGITALNA BUDUĆNOST VAŠEG POSLOVANJA
Spremni za pametnije upravljanje dokumentima?
Javite nam kako danas zaprimite, odobravate i arhivirate dokumente. Predložit ćemo DMS proces prilagođen vašoj tvrtki.